近年來(lái),各類高校、研究院所的相關(guān)企業(yè)實(shí)驗(yàn)室呈現(xiàn)爆發(fā)式增長(zhǎng),我們也知道實(shí)驗(yàn)室是科研人員最常用的場(chǎng)所,實(shí)驗(yàn)室安全問題也是常常被人們提及,但是如何去落實(shí)做好實(shí)驗(yàn)室安全也是大家需要需思考的。今天小編帶您走進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng),如何解決實(shí)驗(yàn)室中存在的安全隱患!
傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室都是人工管理,需要管理員人工收發(fā)鑰匙、登記實(shí)驗(yàn)記錄、看護(hù)實(shí)驗(yàn)室設(shè)備,但是這種粗放式的管理方式也會(huì)導(dǎo)致 實(shí)驗(yàn)室容易被占用,浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)室資源,實(shí)驗(yàn)室設(shè)施容易被破壞等問題,光靠人工來(lái)管理實(shí)驗(yàn)室,不僅工作量很大,效率低,而且效果也不好。而且實(shí)驗(yàn)室安全管理又涉及到諸多方面、諸多因素需要考慮,單純的人工管理肯定會(huì)存在遺漏之處,從而導(dǎo)致安全隱患無(wú)法消除。在這種情況下,建立實(shí)驗(yàn)室安全信息化管理的必要性可見是非常重要的。
一、實(shí)驗(yàn)室存在的安全問題
主要體現(xiàn)為如下幾點(diǎn):
(1)實(shí)驗(yàn)室管理效率低、庫(kù)存不準(zhǔn)確
試劑耗材庫(kù)存數(shù)量、入庫(kù)登記、出庫(kù)登記、領(lǐng)用申請(qǐng)等大量數(shù)據(jù)需要人工填寫,然后再次錄入到電腦進(jìn)行整理和計(jì)算,耗費(fèi)大量時(shí)間,并且容易出錯(cuò);
(2)出入庫(kù)容易錯(cuò)漏
出入庫(kù)時(shí)靠人工核對(duì),物品和數(shù)量都容易錯(cuò)漏,導(dǎo)致錯(cuò)發(fā)、錯(cuò)收,容易出錯(cuò)且效率低;
(3)試劑查找不便、浪費(fèi)嚴(yán)重
試劑耗材分布在各個(gè)位置,庫(kù)存信息查找困難,并且可能重復(fù)采購(gòu),造成浪費(fèi);
(4)臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)難
采購(gòu)支出、使用量等數(shù)據(jù)無(wú)法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)和追蹤,操作流水查找困難;
(5)?;冯S意擺放
危化品隨意擺放在實(shí)驗(yàn)室各個(gè)位置,造成很大安全隱患;
(6)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)出不方便
?;芬箅p人雙鎖管理,庫(kù)管員每次進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)都需要帶上一大串鑰匙,耗費(fèi)很多精力和體力。
(7)安全教育執(zhí)行困難
人員需要定期開展安全教育,但線下資料缺失,人員流動(dòng)大,難以開展集中學(xué)習(xí)、培 訓(xùn)和考試;線下的培訓(xùn)和考試資料整理費(fèi)時(shí),保存不易;
(8)安全檢查費(fèi)時(shí)費(fèi)力
實(shí)驗(yàn)室需要定期開展各類安全檢查,檢查記錄需要手工填寫,然后再錄入到電腦整理,耗費(fèi)人力物力。
(9)實(shí)驗(yàn)室的各種溫度、濕度、氣體監(jiān)測(cè)、安全監(jiān)測(cè)等設(shè)備,每天都要按時(shí)抄錄數(shù)據(jù),整理和存檔都費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
(10)儀器設(shè)備供內(nèi)部多個(gè)部門、多個(gè)成員輪流使用,面對(duì)大量?jī)x器和使用人員,管理員壓力巨大,很多實(shí)驗(yàn)室管理不到位,造成儀器管理混亂、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、儀器使用效率低下。
鑒于以上傳統(tǒng)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)缺點(diǎn),依托現(xiàn)代化信息技術(shù)而生的全新實(shí)驗(yàn)室安全、智能管理系統(tǒng)成為當(dāng)下實(shí)驗(yàn)室安全管理的最佳解決方案。從查看實(shí)驗(yàn)室狀態(tài)-預(yù)約實(shí)驗(yàn)室-掃碼/刷卡開門-實(shí)驗(yàn)-離開-實(shí)驗(yàn)時(shí)自動(dòng)統(tǒng)計(jì),真正實(shí)現(xiàn)實(shí)驗(yàn)室無(wú)人值守,現(xiàn)代化管理。
二、信息化實(shí)驗(yàn)室的安全管理措施
現(xiàn)代化實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)分為儀器預(yù)約管理系統(tǒng)、?;饭芾硐到y(tǒng)、普通試劑耗材管理系統(tǒng)、安全教育與考試平臺(tái)、實(shí)驗(yàn)室安全檢查、生物樣本庫(kù)管理系統(tǒng)、智能硬件監(jiān)控等組成。
(1)建立化學(xué)試劑(?;罚┤芷诠芾硐到y(tǒng),利用系統(tǒng)充分管控?;肥褂煤蛢?chǔ)存,實(shí)現(xiàn)?;返陌踩珒?chǔ)存和流向清晰明確;
(2)建立全面的安全檢查組織機(jī)構(gòu)和檢查體系,制定和實(shí)施全面的實(shí)驗(yàn)室安全檢查計(jì)劃,嚴(yán)格監(jiān)督安全管理制度的執(zhí)行情況并針對(duì)安全管理問題采取整改措施;
(3)建立實(shí)驗(yàn)室安全智慧監(jiān)控系統(tǒng),安裝門禁、監(jiān)控、溫濕度傳感器、氣體監(jiān)測(cè)儀、聲光報(bào)警器等,實(shí)現(xiàn)事前鑒別權(quán)限,事后可以追查監(jiān)控;通過各種探頭對(duì)溫濕度、氣體、負(fù)壓等等各個(gè)指標(biāo)數(shù)據(jù)采集及報(bào)警。
(4)建立新入實(shí)驗(yàn)室人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)平臺(tái)和實(shí)驗(yàn)室準(zhǔn)入考試系統(tǒng),提高實(shí)驗(yàn)室人員安全防范和自我保護(hù)意識(shí)。
(5)規(guī)范儀器設(shè)備的權(quán)限管理,建立培訓(xùn)考核和儀器設(shè)備預(yù)約使用相關(guān)聯(lián)的管理系統(tǒng),全面監(jiān)督和控制儀器設(shè)備的安全使用;
(6)建立現(xiàn)代信息化的生物樣本庫(kù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)生物樣本庫(kù)的智能化庫(kù)存管理。
綜上可見,實(shí)驗(yàn)室安全管理系統(tǒng)結(jié)合人、機(jī)、料、法、環(huán)五個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)實(shí)驗(yàn)室安全進(jìn)行了多層面、多角度的動(dòng)態(tài)管理,彌補(bǔ)了人工管理的缺失,可以有效避免、減少安全隱患的發(fā)生。在如今這樣一個(gè)數(shù)字化的時(shí)代下,推動(dòng)實(shí)驗(yàn)室信息化安全管理更是迫在眉睫。